Datenschutzerklärung

📋 Allgemeine Informationen

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unseres Poker Tournament Systems.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).

👤 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

📊 Welche Daten werden erhoben?

1. Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten erfasst:

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Name	Identifikation und persönliche Ansprache	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
E-Mail-Adresse	Beantwortung Ihrer Anfrage	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Nachrichteninhalt	Bearbeitung Ihres Anliegens	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

2. Spielerdaten (Lizenzinhaber / Interner Gebrauch)

Für die Verwaltung von Poker-Turnieren und Lizenznutzung speichern wir:

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Name	Spieleridentifikation, Turnierverwaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
E-Mail-Adresse (optional)	Kommunikation, Lizenzverwaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Telefon (optional)	Kontaktaufnahme bei Bedarf	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Geburtsdatum (optional)	Altersverifikation (Volljährigkeit)	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Adresse (optional)	Rechnungsstellung, Verifizierung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Profilbild / Avatar	Visuelle Darstellung im System	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Turnier-Statistiken	Performance-Tracking, Ranglisten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3. Cookies und Browser-Daten

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookies: Temporäre Speicherung Ihrer Sitzung während des Besuchs
• Lizenz-Cookies: Speicherung der Lizenzaktivierung (Browser LocalStorage)
• Browser-Informationen: Technische Daten zur Lizenzaktivierung (Browser-Typ, Version)

4. Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider (Stratos) erhebt automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (von welcher Seite Sie kamen)

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und werden nach 7 Tagen automatisch anonymisiert.

⚖️ Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Kontaktformular, optionale Spielerdaten
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Lizenznutzung, Turnierverwaltung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Altersverifikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Server-Sicherheit, Fehlerdiagnose

⏳ Speicherdauer

Datenart	Speicherdauer
Kontaktformular-Anfragen	Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach Löschung
Spielerdaten (aktive Lizenz)	Solange die Lizenz aktiv ist
Spielerdaten (inaktive Lizenz)	3 Jahre nach Inaktivität, dann Löschung
Turnier-Statistiken	10 Jahre (historische Aufzeichnungen)
Server-Logfiles	7 Tage, dann Anonymisierung
Cookies	Session-Ende oder 12 Monate (Lizenz-Cookies)

🔒 Datenspeicherung und Sicherheit

Hosting und Server-Standort

Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt (HTTPS)
• Datenbank-Verschlüsselung: MySQL-Datenbank mit AES-256-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkung: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Datenbank
• Regelmäßige Backups: Tägliche verschlüsselte Backups auf separaten Servern
• Firewall-Schutz: Serverweiter Firewall- und DDoS-Schutz

📤 Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, mit folgenden Ausnahmen:

Hosting-Provider (Stratos)

Technisch notwendige Verarbeitung durch unseren Hosting-Provider zur Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)

Zukünftige Nutzung von Analytics (optional)

Keine Weitergabe an:

• ❌ Werbenetzwerke
• ❌ Social Media Plattformen
• ❌ Datenbroker
• ❌ Payment-Provider (derzeit keine Zahlungsabwicklung über die Website)

✅ Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

🔞 Altersbeschränkung

🔄 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Services anzupassen.

Für erneute Besuche gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Aktuelle Version: Oktober 2025

📨 Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter: